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隐私政策

Privacy Statment

在hoolihome Limited, 我们致力于保护和尊重您的隐私。本通知列出了有关hoolihome Limited 以及我们将如何处理您所提供任何个人数据的重要信息。

要详细了解我们如何使用您的数据以及您就数据享有的权利,请阅读我们完整的 隐私政策 和 Cookie政策。 关于我们服务的所有其他信息,请参阅我们的条款和条件条款和条件。

公司遵守哪些数据隐私原则?

• 公司将以合法、公平和透明的方式处理所有个人数据;

• 公司仅在必要时收集个人数据;

• 公司为您提供服务;

• 使贵公司随时了解其产品和服务;

• 使公司遵守其法律和监管义务;

• 公司收集的个人数据将充分、相关并仅限于与处理您的数据的特定目的相关的必要信息;

• 公司将采取一切合理措施,确保个人数据准确无误,必要时保持最新;

• 公司将按照金融行为管理局规定的公司记录保存要求,以不超过收集个人数据进行处理所需时间的形式保存个人数据;

• 公司将以确保适当安全的方式保存和处理个人数据;

• 只有在需要提供约定的服务或公司必须遵守其法律和监管要求的情况下,公司才会共享个人数据。

我们公司收集哪些个人数据,为什么?

在向您提供产品/服务的过程中,公司可以收集被视为个人信息的信息(例如姓名、联系方式、地址、护照号码、驾驶执照)。

作为hoolihome的客户、联系人或员工,我们将需要一些个人信息来验证您的身份并与您建立适当的关系。其中一些信息可能需要满足法律义务(例如,遵守洗钱条例规定的义务,而其他信息可能需要与向您提供服务有关)。收集的信息会因公司向您提供的服务或您向公司提供的服务而有所不同,但通常包括:

• 个人信息:如姓名、出生日期、护照号码或国家保险号码(加拿大:社保号);

• 联系信息:包括您的地址、电话号码和电子邮件地址。

公司在哪里存储我的个人数据?

公司制定了全面的政策和程序,以确保您的个人数据安全可靠,其中包括:

• 数据加密;

• 防火墙;

• 入侵检测;

• 对存储数据的设施(即微软的英国数据中心)进行全天候物理保护;

• 对进入物理设施的人员进行背景调查;

• 所有服务操作均有相关安全保护程序。

公司保留个人数据多长时间?

作为一个受监管实体,该公司必须将其账簿和记录保存一段规定的期限(从业务关系终止之日起五年,如果是非客户,则从记录之日起五年,或者,如果金融行为管理局特别要求,则从记录之日起七年)。因此,属于上述任一要求范围的信息将按照规定的时间框架保留。

本要求范围之外的任何信息将在相关和有用的情况下予以保留,并在情况不再如此或数据主体明确要求时予以销毁。

在何处以及如何就本政策提出问题或与我们联系?

我们欢迎您对本隐私政策提出问题、意见和要求。如果您需要更多信息,请联系我们的隐私官:winnie.chan@hoolihome.com 。

投诉

如果您认为hoolihome Limited处理您的个人数据违反该法,您可以向负责遵守个人数据保护法规的监管机构投诉。

在英国,投诉可提交至信息专员办公室。有关如何投诉的更多信息,请访问信息专员办公室的网站 https://ico.org.uk/

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